13,3Mio.
Erwerbspersonen erreichen das Rentenalter.
Bis 2040 überschreiten rund 13,3 Mio. der 2025 erfassten Erwerbspersonen in Deutschland die Altersgrenze von 67 Jahren.
Destatis · Juni 2026KI-WISSENSSICHERUNGSPLATTFORM
Wissen sichern.Mit KI. Für morgen.
Erfahrung ist unersetzlich.
Machen Sie daraus Wissen, das bleibt.
Sciteris begleitet Organisationen dabei, Fach- und Erfahrungswissen gezielt und strukturiert zu sichern.
Praxisnah entwickelt und erprobt.
ERFAHRUNG GEHT. WISSEN BLEIBT.
Wissen wird
zur Zeitfrage.
Erfahrung steckt in Köpfen. Informationen liegen in Dokumenten, E-Mails und Systemen. Wenn Menschen gehen, braucht dieses Wissen eine Zukunft.
157
Berufe mit Fachkräfteengpässen.
In 157 Berufsgattungen stellte die Bundesagentur für Arbeit 2025 bundesweit Fachkräfteengpässe fest.
Bundesagentur für Arbeit · 202626%
der Unternehmen nutzen bereits KI.
In Deutschland nutzten 2025 rund 26 % der Unternehmen ab zehn Beschäftigten im Erhebungsbereich KI-Technologien.
Destatis · Datenstand 2025Deutschland · Bezugsjahr 2025 · Gesamtwirtschaftliche Einordnung, keine kommunalspezifischen Kennzahlen.
SMART KNOWLEDGE RETENTION JOURNEYSSCROLLEN ODER STATION WÄHLEN
DIE SCITERIS WISSENSREISE
Aus Wissen in Köpfen
wird Wissen mit Zukunft.
Vier Stationen. Ein durchgängiger Prozess.
KI unterstützt. Sie behalten die Kontrolle.
Wissen identifizieren
IHRE WISSENSLANDKARTE01 / 04
Ihr Aufgabenbereich
ProzesseFachthemenErfahrung
Abläufe Sonderfälle Kontakte Entscheidungen
KI unterstützt beim Erkennen von Zusammenhängen.
Aufgaben, Themen und Erfahrungen werden sichtbar. Referenz-Wissenslandkarten und vorhandene Dokumente helfen, die richtigen Wissensbereiche zu finden.
Ein gemeinsamer Überblick über relevantes Wissen.
Wissen priorisieren
IHR WISSENSFOKUS02 / 04
WISSENSBEREICHPRIORITÄT
Umgang mit SonderfällenHoch
Informelle AbstimmungswegeHoch
Dokumentierte StandardabläufeMittel
Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Wie kritisch ist das Wissen? Wer verfügt darüber? Wie viel davon ist undokumentiert? Sciteris unterstützt die Bewertung. Sie setzen die Prioritäten.
Ein klarer Fokus auf das Wissen mit dem größten Risiko.
Wissen sichern
IHRE WISSENSSICHERUNG03 / 04
Sonderfälle im Aufgabenbereich
Was tun Sie, wenn der übliche Ablauf nicht weiterhilft?
ERFAHRUNGSWISSEN
„Zuerst kläre ich, welche Besonderheit vorliegt. Entscheidend ist dann die frühe Abstimmung mit …“
Kontext verstehen. Gezielt nachfragen.
Der KI-Assistent zur Wissenssicherung stellt kontextbezogene Fragen, fragt gezielt nach und unterstützt beim Formulieren und Strukturieren. Der Wissensträger prüft die Inhalte.
Nachvollziehbare Dokumentation mit fachlichem Kontext.
Wissen nutzbar machen
IHRE WISSENSBASIS04 / 04
Umgang mit SonderfällenFachwissen mit Erfahrung verbinden
VorgehensweiseAnsprechpartnerEntscheidungsgründe
Fachlich geprüft & freigegeben
Bereit für die nächste Person.
Aus gesichertem Wissen entsteht eine strukturierte Wissensbasis. Für Nachfolge, Einarbeitung und Facharbeit – verständlich aufbereitet und vom Menschen freigegeben.
Wissen, auf dem andere aufbauen können.
ERKENNENFOKUSSIERENSICHERN & STRUKTURIERENNUTZBAR MACHEN
KI MIT METHODIK. WISSEN MIT KONTEXT.
Die KI unterstützt.
Der Mensch entscheidet.
Sciteris setzt schon bei der Sicherung an: KI hilft, Zusammenhänge zu erkennen, die richtigen Fragen zu stellen und Erfahrung verständlich aufzubereiten.
Analysieren
Gezielt fragen
Strukturieren
Prüfen & freigebenDURCH DEN MENSCHEN
Mehr Fokus. Weniger Aufwand.
Gezielte Fragen und vorhandene Informationen sollen die Wissenssicherung besser in den Arbeitsalltag integrieren.
Risiken früher erkennen.
Kritisches, exklusives und undokumentiertes Wissen wird sichtbar. Sie entscheiden, was zuerst gesichert wird.
Wissen mit Zusammenhang.
Strukturierte Inhalte machen Vorgehensweisen, Hintergründe und Entscheidungen für andere verständlich.
Ein guter Start für die Nachfolge.
Eine geordnete Wissensbasis unterstützt Einarbeitung und Transfer – und schafft eine Grundlage für weitere KI-Nutzung.
Gute KI beginnt mit gut strukturiertem Wissen.
EIN BEISPIEL AUS DER KOMMUNE
Drei Monate
bis zum Ruhestand.
Was muss bleiben?
Eine erfahrene Mitarbeiterin verlässt die Verwaltung. Sie kennt die Sonderfälle, die richtigen Kontakte und die Wege, die in keinem Handbuch stehen. Eine vollständige direkte Übergabe ist nicht möglich.
Nicht alles dokumentieren.Das Richtige sichern.Über Ihren Anwendungsfall sprechen
WISSENSTRANSFER / KOMMUNE
Erfahrung weitergeben.
Handlungsfähig bleiben.
- 01
Die Aufgaben sichtbar machen
Fachthemen, Abläufe und Erfahrungswissen gemeinsam erfassen.
- 02
Wissensrisiken fokussieren
Sonderfälle und exklusives Wissen zuerst priorisieren.
- 03
Mit KI sichern. Fachlich prüfen.
Gezielte Fragen führen zu einer verständlichen Dokumentation.
Das Ziel: eine strukturierte Wissensbasis,
mit der die Nachfolge weiterarbeiten kann.
WENN WISSEN
WEITERGEHEN SOLL
WEITERGEHEN SOLL
Menschen wechselnRuhestand · Personalfluktuation · Fach- & Führungswechsel
Organisationen verändern sichUmstrukturierung · intergenerationaler Wissenstransfer
Abwesenheiten überbrückenElternzeit · längere Auszeiten · ungeplantes Ausscheiden
FORSCHUNG TRIFFT VERWALTUNGSALLTAG
Mit der Praxis entwickelt.
Erfahrungen aus Wissenssicherungsprozessen und Anforderungen beteiligter Kommunen fließen in die Entwicklung ein.
LandeshauptstadtDüsseldorf
LandeshauptstadtMünchen
StadtNürnberg
StadtWeinheim
StadtWuppertal
KreisBorken
LandkreisKassel
Gemeinsam weiterdenkenund viele mehr.
Unser Startpunkt: Public Sector.
Städte, Landkreise, Behörden, Hochschulen und Bildungseinrichtungen. Perspektivisch auch Healthcare, KMU und weitere wissensintensive Unternehmen.
UNSER ANSPRUCH
Wertvolles Wissen
braucht Vertrauen.
Menschen gestalten ihre Wissensreise aktiv mit. Fachliche Bewertung und Freigabe bleiben bei ihnen. KI soll dabei verständlich unterstützen.
Methodik trifft KI-Technologie
Referenz-Wissenslandkarten, strukturierte Wissensbereiche und die Bewertung von Wissensrisiken bilden das methodische Fundament. KI unterstützt bei Dokumentanalyse, kontextbezogenen Fragen und der Aufbereitung.
Semantische Suche und weitere Verfahren zur KI-gestützten Wissensnutzung sind Teil der Weiterentwicklung. Spracheingabe und Transkription sind perspektivische Ergänzungen.
Datenschutz & verantwortungsvoller Einsatz
Organisationales Wissen ist schützenswert. Datenschutz, nachvollziehbare Verarbeitung und menschliche Freigabe sind Leitprinzipien der Entwicklung.
Konkrete Anforderungen an Infrastruktur, Zugriffe und Verarbeitung besprechen wir im Rahmen eines Einsatzes gemeinsam mit Ihrer Organisation.
PRODUKTVISIONWissen sichern.
Wissen sichern.
Und weiterdenken.
Unsere Perspektive: eine integrierte Plattform, die den gesamten Lebenszyklus organisationalen Wissens verbindet.
Offboarding & WissensrisikenWissenssicherungTransfer & OnboardingNutzung & Aktualisierung
Sciteris befindet sich in Entwicklung und praktischer Erprobung. Die hier beschriebene Vision ist noch nicht vollständig verfügbar.
DIE MENSCHEN HINTER SCITERIS
Wissensmanagement.
KI. Software. Praxis.
Methodische Erfahrung, angewandte Forschung und technische Entwicklung. Verbunden durch eine gemeinsame Idee: Wissen soll bleiben.
INITIATOR & IHR ANSPRECHPARTNER
Prof. Dr. Michael
W. M. Müller
Hochschule Ansbach · Fakultät Wirtschaft
Jahrzehntelange Erfahrung in Wissensmanagement und Wissenssicherung, mit besonderem Fokus auf Kommunen. Forschung zu „Smart Expert Debriefing“ und Autor von „Wissensmanagement klipp & klar“.
Michael Müller kontaktierenTECHNISCHER ENTWICKLUNGSPARTNER
Dr. Arno Klein
Segusoft GmbHSoftwareentwicklung, KI, Dokumentenmanagement und technische Infrastruktur.
KUNDENPROJEKTE & PRODUKTMITENTWICKLUNG
Daniel Wehrer
BWL-Student · Hochschule AnsbachFachliche Mitgestaltung, Begleitung beteiligter Kommunen sowie Schulungs- und Erklärungsmaterialien.
IHRE NÄCHSTE STATION
Welches Wissen
darf Ihre Organisation
nicht verlieren?
Ruhestand, Personalwechsel oder ein konkretes Wissensrisiko?
Lassen Sie uns über Ihre Wissensreise sprechen.
PERSÖNLICH FÜR SIE DAProf. Dr. Michael
Prof. Dr. Michael
W. M. Müller
Hochschule Ansbach
Fakultät Wirtschaft